نامه جاب آفر یا پیشنهاد کاری و همچنین نامه سابقه کار، باید دقیقا مشخصات یک نامه رسمی اعم از متن و ادبیات نگارشی رسمی، فونت و فرمت رسمی، امضای شخصیت حقوقی(مثلا رئیس یا سوپروایزر)، شماره رفرنس یا ارجاع، سربرگ رسمی، شماره تلفن، آدرس ایمیل و در صورت امکان وب سایت و شماره فکس باشد.

نکات مهم در ارتباط با نامه سابقه کار و جاب آفر:

1. نامه می‌تواند انگلیسی یا فارسی باشد و آنرا ترجمه رسمی کنید.
2. نیازی نیست نامه خطاب به شخص خاص یا سفارت باشد، در فارسی به صورت «گواهی می‌شود» تنظیم می‌گردد و در انگلیسی با عباراتی نظیر:

To whomsoever it may concern,

This is to certify that …

Or

To Whom it May Concern,

I am writing this letter to certify that …

1. باید سمت و مسئولیت شما ذکر شود.
2. در نامه‌ی سابقه کار باید مدت زمان اشتغال و در صورت امکان میزان حقوق دریافتی مشخص گردد.
3. نیازی نیست سربرگ شرکت، سازمان، موسسه، نهاد، اتحادیه، کانون، انجمن و ... به انگلیسی باشد، مگر آن که مرجعی بین‌المللی باشد.

نویسنده : werw